Cut-over-Management in SAP-Projekten

Erfolgreich live gehen - mit dem Leitfaden für SAP-Projekte Der Cut-over ist ein kritischer Moment in SAP-Projekten: Geht hier etwas schief, kann das neue System nicht zur Nutzung freigegeben werden. Dieses Buch liefert einen detaillierten Leitfaden für einen erfolgreichen Systemwechsel. Von der Erstellung des Cut-over-Plans über die Ausgestaltung und Absicherung bis hin zur Durchführung und dem Abschluss des Cut-overs erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen. Profitieren Sie von zahlreichen Praxistipps, Beispielplänen und Checklisten.- Cut-over in Implementierungs-, Konvertierungs- und Upgrade-Projekten- Planung, Durchführung und Fallback-Szenarien- Einsatz von Microsoft Project, Jira und SAP Cloud ALM Aus dem Inhalt:- Projekttypen- Projektorganisation und Go-live-Termin - Erstellung des Cut-over-Plans - Jira, MS Project, SAP Cloud ALM- Implementierungs-, Konsolidierungs- und Upgradeprojekte- Datenmigration und Transporte- Berechtigungen- Tests und Abnahmen- Änderungsstopp- Point of No Return- Go-/No-Go-Entscheidung- Fallback-Szenarien

Lukas Breit startete seine Karriere 2019 bei der cbs Corporate Business Solutions GmbH, einer international tätigen Unternehmensberatung mit Hauptsitz in Heidelberg. Er ist in München ansässig, wo er seine Expertise im Bereich Management-Services, insbesondere Cut-over und Testmanagement, aufgebaut hat. Seine berufliche Laufbahn begann er im Project Management Office und entwickelte sich schnell zu einem gefragten Spezialisten für Cut-over-Management. In dieser Funktion leitete er zahlreiche Cut-over unterschiedlicher Größe und Anforderungen. Besonders hervorzuheben ist seine Erfahrung in der Umsetzung von SAP-S/4HANA-Transformationen, die er sowohl mit dem Selective-Data-Transition-Ansatz als auch mit Konvertierungs- und Greenfield-Strategien erfolgreich durchgeführt hat. Durch seine umfassende Erfahrung und sein fundiertes Wissen über die verschiedenen Methoden und Ansätze des Cut-over-Managements konnte Lukas Breit maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung komplexer IT-Landschaften beitragen und bietet mit diesem Buch wertvolle Einblicke und praktische Tipps für die Umsetzung von Cut-over-Prozessen im SAP-Umfeld.

Einleitung ... 11
1. Einführung ... 15
2. Projekttypen und Cut-over ... 19
2.1 ... Implementierungsprojekte ... 21
2.2 ... Roll-out-Projekte ... 40
2.3 ... Standardisierung, Harmonisierung und Konsolidierung ... 47
2.4 ... Upgrade-Projekte ... 50
2.5 ... Konvertierungsprojekte ... 70
2.6 ... Implementierung zusätzlicher Lösungen ... 108
3. Projektorganisation ... 135
3.1 ... Organisatorische Einbindung ... 135
3.2 ... Terminliche Einbindung ... 139
4. Erstellung des Cut-over-Plans ... 143
4.1 ... Strategie, Konzept, Plan ... 143
4.2 ... Go-live-Termin ... 145
4.3 ... Inhalte und Gliederung des Cut-over-Plans ... 146
4.4 ... Mitarbeitende für die Erstellung des Cut-over-Plans ... 153
4.5 ... Auswahl der generellen Tools für das Cut-over-Management ... 155
4.6 ... Mit den Tools zur Cut-over-Durchführung arbeiten ... 157
5. Den Cut-over ausgestalten und absichern ... 197
5.1 ... Sub-Cut-over-Pläne ... 198
5.2 ... Kritischer Pfad ... 199
5.3 ... Point of no Return ... 202
5.4 ... Notfallszenarien ... 203
5.5 ... Fallback-Plan ... 204
5.6 ... Buchungsfreie Zeit ... 208
5.7 ... Transporte ... 212
5.8 ... Berechtigungen ... 213
5.9 ... Downtime-Optimierung ... 214
6. Flankierende Maßnahmen ... 217
6.1 ... Risikomanagement ... 217
6.2 ... Änderungsstopp (PLM) ... 223
6.3 ... Reduzierung des Einkaufsvolumens ... 224
6.4 ... Reduzierung des Vertriebsvolumens ... 226
6.5 ... Reduzierung des Produktionsvolumens ... 227
6.6 ... Periodenabschluss im Rechnungswesen ... 228
6.7 ... Inventur ... 229
6.8 ... Bestandshöhe versus Einführungsrisiko ... 229
6.9 ... Reduzierung offener Posten ... 230
6.10 ... Arbeitszeit ... 230
6.11 ... Kommunikation ... 232
6.12 ... Doppelpflege ... 235
7. Abnahmen ... 237
7.1 ... Abnahme des Cut-over-Plans und des Cut-over ... 237
7.2 ... Abnahme der Datenmigration ... 239
7.3 ... Abnahme durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ... 240
8. Durchführung des Cut-over ... 245
8.1 ... Cut-over-Tests ... 246
8.2 ... Infrastruktur ... 247
8.3 ... Mitarbeitende ... 249
8.4 ... Abwicklung ... 250
8.5 ... Live-Test ... 258
8.6 ... Go-/No-go-Entscheidung ... 259
9. Abschluss des Cut-over ... 269
9.1 ... Altsysteme ... 269
9.2 ... Dokumentation ... 272
9.3 ... Übergabe ... 273
10. Zusammenfassung ... 275
A. Checklisten ... 277
Die Autoren ... 287
Index ... 289